認識一下時間與效益

2H

一 、 實際案例研討：完不成的報告

二、時間與效益管理的障礙

三、效益管理的公式

‐    效益=心態X效能X效率

‐    小組研討與發表

‐    行為覺察與反思

‐    理論講解

‐    讓學員認清自己目前在時間效益管理能力上的現有水平與差距

‐    讓學員深刻感受到時間浪費的地方和效益的原因

‐    掌握從時間到效益管理的公式

效益管理

—心態Attitude

2H

一 、 效益管理的基本心態：

‐      真正的時間管理是事件管理，更是自我管理

‐      為了更好地管理自己, 你必須愿意去改變

‐      自我管理的關鍵在于控制你對事情的反映

二 、效益圈

三、提升自我/他人效益的基本原則

‐      課堂討論

‐      理論講解

‐      管理視頻

‐      讓學員理解并建立從時間到效益管理的基本心態

‐      掌握效益圈

‐      明白效益的心理學機制，提升自我管理的積極性

‐      掌握提升自我/和他人效益的基本原則

效益管理

—效能Effectiveness

2H

一  、 知道自己的目標

‐    目標的意義

‐    確定短期目標-生命之輪的基本原則和應用

‐    確定長期目標三個路徑

‐    短期目標與長期目標的關系

二、正確處理自我與企業目標的沖突的基本原則

‐    既不委屈自己；也不強迫別人；基于目標的“雙贏”

‐    “雙贏”策略的演練

‐    《工作任務雙贏表》

‐    實際案例演練

‐    理論講解

‐    工具演練

‐    角色扮演

‐    企業應用研討

‐    幫助學員認清楚自己的個人目標

‐    掌握短期目標與長期目標的關系

‐    幫助學員把目前工作與個人目標建立關聯，提升工作價值感

‐    掌握《工作任務雙贏表》，幫助學員正確出來個人與企業的目標沖突

時間管理

—效率effectiveness

6H

一  、 緊急與重要性分析

‐      事務的輕重緩急四象限分析的標準和定義

‐      目標意識的潛意識訓練三步驟

‐      個性化《工作任務規劃表》演練

‐      企業實際環境中的應用演練、“三贏”式領導藝術、目標凝聚人心的文化建設

二、 輕重緩急的優先順序

‐      要事第一的原則與應用

‐      重要緊急事件沖突的4個關鍵問題

‐      80/20帕雷托法則

三 、日常工作計劃

‐      《時間分配記錄表》演練

‐      企業實際環境中的應用演練

四  、常見的效率的障礙及應對

6.1：突發事件處理

‐      常見的幾種突發事件

‐      突發事件應對策略

6.2：根除拖延

‐      拖延的借口和代價

‐      拖延的應對策略

6.3：懂得拒絕

‐      不懂拒絕的代價

‐      拒絕別人的策略

‐      測評：你善于分析輕重緩急

‐      視頻教學：輕重緩急事件的時間管理原則

‐      結合自身實際情況進行工具演練，規劃自己的工作任務

‐      理論總結

‐      角色扮演：焦頭爛額的李華

‐      結合自身實際情況進行工具演練，安排自己一天事務

‐      實際應用研討

‐      管理視頻

‐      世界咖啡

‐      掌握事務輕重緩急的判定標準

‐      使學員在企業實際工作中建立輕重緩急的時間管理原則和標準

‐      重新反思和規劃自己當下的工作任務

‐      使學員和管理層之間了解彼此工作任務先后順序的原則并建立共識，以促進目標導向的績效文化

‐      使學員掌握80/20原則在時間管理中的應用

‐      幫助學員掌握《時間分配記錄表》并在實際工作中有效運用

‐      使學員掌握效益管理里面突發事件的應對策略

‐      使學員掌握效益管理里面根除拖延的應對策略

‐      使學員掌握效益管理里面拒絕的應對策略

回顧總結與

行動計劃

0.2H

一：回顧總結

‐    重要知識點回顧

‐    填寫行動計劃表

‐    學員回顧和分享

‐    行動轉化工具——《課后行動改善計劃》

‐    通過學員的回顧總結分享幫助學員鞏固所學，并清晰自己需要提升的方向

‐      幫助學員形成行動改善計劃，輔助知識到行動的轉變