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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
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人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)：一是頭腦，一是時(shí)間。
隨著現(xiàn)代生活與工作節(jié)奏的加快，時(shí)間已經(jīng)成為極其寶貴的資源。很多人總感覺時(shí)間不夠用。現(xiàn)實(shí)工作中，有些管理者越來越忙，各種會(huì)議、應(yīng)酬應(yīng)接不暇，甚至力不從心，疲憊不堪！善于安排利用時(shí)間的人，工作輕松、生活有序。因此，時(shí)間管理水平高低，決定管理者工作的成敗。時(shí)間運(yùn)用的效率決定生命的品質(zhì)！
與此同時(shí)，在上級(jí)的“保姆式”襁褓之下，員工越來越像“嬰兒”，責(zé)任心卻越來越差，缺乏工作動(dòng)力，導(dǎo)致整個(gè)部門工作效率日漸低下。因此，如何進(jìn)行系統(tǒng)的高效時(shí)間管理已經(jīng)成為現(xiàn)代管理者的必修課程。
時(shí)間管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的時(shí)間做合適的事情，以期取得最佳的工作價(jià)值。時(shí)間管理的目的除了要決定管理者該做些什么事情之外，另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做。時(shí)間管理不是完全的掌控，而是降低變動(dòng)性，透過事先的計(jì)劃，作為一種提醒與指引。
本課程將幫助管理者最大限度地利用時(shí)間，并由此提升個(gè)人工作效率和有效性。管理者將學(xué)會(huì)判斷哪些工作是最重要的，哪些是不重要的，并且根據(jù)優(yōu)先程度進(jìn)行處理。將學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)如何才能將時(shí)間集中在最為關(guān)鍵的工作上，從而避免浪費(fèi)時(shí)間。通過學(xué)習(xí)與時(shí)間管理的理念和工具方法，深度揭示時(shí)間管理的常見障礙及如何克服這些障礙的技巧，幫助管理者提升工作效率和效果。
● 建立正確的時(shí)間管理理念。
● 掌握實(shí)用有效的時(shí)間管理方法和技巧，提高時(shí)間管理技能。
● 減少工作中的時(shí)間浪費(fèi)，改變拖延習(xí)慣，排除干擾因素。
● 學(xué)習(xí)妥善安排工作優(yōu)先順序，讓工作更有效率。
● 養(yǎng)成高效處理日常管理事務(wù)的習(xí)慣，最有效的利用時(shí)間。
第一講：認(rèn)知時(shí)間管理
一、認(rèn)識(shí)時(shí)間及特點(diǎn)
1. 總量不變
2. 不可蓄積
3. 無法取代
4. 不可挽回
二、做好時(shí)間管理的意義
時(shí)間管理的本質(zhì)：自我管理
——時(shí)間管理對(duì)于管理者的重要性
三、時(shí)間管理的歷程
1．第一代時(shí)間管理理論是備忘錄型
2．第二代時(shí)間管理理論是記事簿型
3．第三代時(shí)間管理理論是ABC分類時(shí)間管理法
4．第四代時(shí)間管理理論羅盤理論什么是效能
四、自我時(shí)間管理現(xiàn)狀測(cè)試
工具：柳比歇夫法
測(cè)試：你的時(shí)間管理水平如何----時(shí)間問卷
第二講：時(shí)間去哪兒了——管理誤區(qū)
誤區(qū)一. 工作缺乏計(jì)劃
誤區(qū)二. 組織工作不當(dāng)
誤區(qū)三. 時(shí)間控制不夠
誤區(qū)四. 整理整頓不足
誤區(qū)五. 進(jìn)取意識(shí)不夠
診斷：馬經(jīng)理的時(shí)間去哪兒了
第三講：時(shí)間管理的六大舉措
總原則：效益=效能*效率*勤懇
1. 明確目標(biāo)（目標(biāo)導(dǎo)向原則）
2. 有計(jì)劃. 有組織地進(jìn)行工作
3. 分清工作的輕重緩急（要事第一原則）
4. 合理地分配時(shí)間
5. 與別人的時(shí)間取得協(xié)作
6. 制定規(guī)則. 遵守紀(jì)律
工具：柏拉圖法、時(shí)間四象限法——列清單、繪矩、定順序、做分配
第四講：時(shí)間管理實(shí)施及管理工具
一、實(shí)施步驟
1. 事項(xiàng)清單
2. 時(shí)間安排
3. 具體實(shí)施
4. 效果檢視
二、常用管理方法
1. 艾維·利時(shí)間管理法（六項(xiàng)工作法）
2. 統(tǒng)籌法：甘特圖
3. 番茄工作法
1）番茄時(shí)間的概念
2）自我掌控時(shí)間的三化
3）每日番茄工作法流程
4. 麥肯錫30秒電梯理論
案例：效率大師艾維利向美國(guó)鋼鐵公司提供咨詢
第五講：時(shí)間管理的提升技能及實(shí)操
一、時(shí)間管理技能提升
1. 學(xué)會(huì)授權(quán)的技巧
2. 怎樣拒絕外界干擾
3. 會(huì)議的管理技巧
4. 電話時(shí)間管理技巧
5. Email處理時(shí)間管理技巧
6. 如何利用零星時(shí)間？
7. 5%改變的力量
二、計(jì)劃執(zhí)行技巧
1. 執(zhí)行原則：立即做
2. 執(zhí)行速度：變數(shù)降到最低
3. 執(zhí)行回顧：10個(gè)自問
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