● 掌握間接采購管理4步法，應用間接采購管理閉環(huán)流程；

● 學會需求分析的3個維度，巧用需求管理2個集中策略；

● 熟悉項目采購管理3張表，掌握采購成本分析的5步法；

● 理解供方前中后閉環(huán)管理，應用5個工具規(guī)避采購風險；

課程工具(節(jié)選部分)：

工具一：“采購需求管理的2個集中策略”

工具二：“間接采購4步法”

工具三：“供應市場分析五力模型”

工具四：“帕金森法則”

工具五：“間接采購項目管理三張表”

工具六：“專業(yè)項目經(jīng)理能力模型”

工具七：“采購需求管理模板”

工具八：“報價管理模板”

工具九：“采購成本分析5步法”

工具十：“三維成本控制模型”

工具十一：“采購風險的4T管理”

......

課程體系：

第一講 如何做好間接采購管理？

一、間接采購合規(guī)管理的痛點與難點

圖：間接采購的“四多四少”

二、間接采購人員需具備的核心能力

1、四大核心技能

1）供應鏈管理        2）成本分析     3）合同管理    4）談判技能

2、6個通用能力

1）抗壓能力         2）學習能力      3）管理能力

4）沖突解決         5）創(chuàng)新能力      6）變革能力

三、間接采購管理的四步法

第一步：細分品類 全成本數(shù)據(jù)化

案例：M公司間接采購成本的管理“黑洞”

第二步：洞察驅(qū)動 策劃采購模式

案例：S公司IT產(chǎn)品采購成本結構分析

第三步：用5R策略  選對合作供方

案例：R公司間接服務采購的供應分析與供應商的選擇

案例：找不到合適的供應商怎么辦？

1、尋找供應商的18個渠道

2、供應商調(diào)查的工具

表：供應商資格調(diào)查方法

3、供應關系分析矩陣

工具：卡拉杰克模型

4、租買決策評估分析

表：不同方式的凈現(xiàn)金流量比較表

第四步：正確招標 采購價值驅(qū)動

案例：L公司用CMIP法，使間接成本降低15%

四、做好間接采購管理流程的閉環(huán)方案

1、需求管理         2、預測計劃      3、需求描述    4、供方評審

5、價格比對         6、部門協(xié)同      7、流程管控    8、量化管理

表：間接采購管理流程的閉環(huán)方案表

討論：分析本企業(yè)間接采管理的痛點與難點，運用采購管理的四步法或采購流程閉環(huán)管理方案，制定一份間接采購管理優(yōu)化措施。

第二講 如何做好間接采購的需求管理？

案例：A公司IT采購需求管理之痛

一、需求情景分類

案例解析：A公司IT采購需求的情景分類

二、需求問題分析

1、采購支出分析

工具：支出分析餅圖

1) 支出歷史分布

l 各品類支出分析

l 各供應商支出分析

l 各部門支出分析

l 各采購擔當支出分析

2）優(yōu)化采購決策

2、品類需求分析

3、需求提交分析

案例解析：A公司IT采購需求品類分析

三、需求管理解決方案

1、間接采購專業(yè)認知

1）間接采購的構成

2) 間接采購的特點

3）間接采購供應市場分析

模型：供應市場分析五力模型

4）間接采購成本驅(qū)動因素

5）間接采購流程關鍵控制點

6）間接采購的常見采購策略

案例解析：A公司的IT采購專業(yè)認知

2、需求集中管理

3、品類集中管理

案例解析：A公司IT采購需求管理的解決方案

討論：分析本企業(yè)的間接需求問題點，談談如何運用“需求集中管理”或“品類集中管理”策略？

第三講 如何做好間接采購的項目管理？

一、采購項目管理常見的8個問題點

二、采購項目管理的流程

圖：項目管理流程圖

1、啟動       2、規(guī)劃    3、執(zhí)行    4、監(jiān)控   5、收尾

三、采購項目風險管控的2個關鍵概念

1、帕金森法則

2、關鍵路徑

四、間接采購項目管理的三張表

1、采購項目集的進度管理匯報表

示例表：采購項目集的進度管理匯報表

2、采購項目進度計劃制定與跟蹤表

示例表：采購項目進度計劃制定與跟蹤表

3、采購項目管理進度計劃表

示例：采購項目管理進度計劃表

五、采購項目的采購管理

1、項目經(jīng)理與采購人員的職責劃分

示例：項目經(jīng)理與采購人員的職責劃分示意圖

2、項目管理者的素質(zhì)決定供應商績效

圖：項目管理者的素質(zhì)與供應商績效的關系

3、項目經(jīng)理勝任力評估

模型：專業(yè)項目經(jīng)理能力模型

1）結果導向        2）領導力       3）學習創(chuàng)新     

4）時間管理       5）抗壓能力      6）人際交往

7）結構思維       8）管理期望      9）復盤能力

討論：任選本企業(yè)的一個采購項目，參照“采購項目管理三張表”，制作一份適宜于本企業(yè)的采購項目管理優(yōu)化表單。

第四講 如何進行間接采購成本分析及決策？

一、采購需求內(nèi)容模板化

1、需求基本信息         2、需求目的      3、使用場所

4、技術要求             5、交易條件      6、驗收標準

示例：某公司的設備需求單

二、報價單模板化

1、報價格式標準化

2、報價單核心內(nèi)容

示例1：通用報價模板

示例2：工程類報價單模板

三、間接采購成本分析決策的五步法

1、采購成本分析的好處

2、采購成本分析的工具

圖：成本分析的PPDAR五步法

P：分析產(chǎn)品         P：識別流程        D：收集數(shù)據(jù)

A：設計算法         R：分析結果

四、間接采購成本分析決策的TCO法

示例：工程類TCO成本

表：供應商成本比較表

練習：應用PPDAR成本分析工具，制作一份采購成本分析與決策的優(yōu)化流程。

第五講 如何開發(fā)評估管理供應商？

一、事前選擇-供應商的開發(fā)

案例：S公司的供應商管理體系

1、如何選擇供應商

1）資質(zhì)-全       2）能力-深       3）財務-透

2、供應商選擇的原則

1）合適         2）基數(shù)           3）共贏         4）TCO

二、事中控制-要能以選代管

1、成本

1）采購成本與采購價格

2）模型：三維成本控制

2、質(zhì)量

1）預防         2）控制           3）檢測

3、交付

1）DP           2) LT             3) 跟催

三、事后評估-評能力定績效

1、網(wǎng)-關系

案例：戴爾與豐田供應商關系的建構

2、桶-集成

案例：大采購與小采購

3、篩-評價

案例：SRM采購供應商管理系統(tǒng)

4、鉆-能力

案例：供應商研發(fā)早期參與降本ESI

討論：基于供應商事前、事中、事后閉環(huán)管理方式，結合本企業(yè)供應商管理中存在的問題，談談對你開發(fā)管理供應商的啟發(fā)。

第六講 如何防范典型的采購風險？

一、進度風險管控

工具：甘特圖

1）用甘特圖繪制項目采購計劃的6個步驟

2）某項目采購的甘特圖示例

二、風險評估預防

1）風險影響度等級表

2）FMEA的失效評估

三、采購風險的4T管理

1、風險回避-Terminate        2、風險處理-Treat

3、風險接受-Tolerate         4、風險轉移-Transfer

四、驗收標準清單管理

示例：某項目驗收情況匯總表

五、采購合同風險管理

1、合同的成立                2、條款的嚴謹

3、執(zhí)行要到位                4、違約的嚴重

六、招投標風險管理

1、招標過程中風險的規(guī)避

案例：愛立信風險管理工具（ERMET)

2、如何通過招標降低采購成本

討論：如何預防招標過程中合謀和串通的發(fā)生？

1）串標       2）圍標     3）利益沖突

3、招投標案例分析

案例1：招標中的陪標行為

案例2：邀請招標是否合規(guī)？

4、評標的紀律及及行為準則

1）評標的8項紀律規(guī)定

2）評標委員會的責任承擔

3）違法評標的行為

案例：評標委員會未按規(guī)定評標，招標人有權投訴

【課程回顧、結業(yè)、總結行動計劃表、祝福、合影】